در حال بارگیری
anipco
  • صفحه اصلی
  • خدمات
    • سیستم مدیریت هوشمند ساختمان (BMS)
    • خانه هوشمند (Home Automation)
  • محصولات
    • تجهیزات سیستم هوشمند خانگی اشنایدر Schneider
    • Berker by Hager
    • blumotix
    • Interra
  • شرکای خارجی
    • شرکای خارجی ( Schneider )
    • Berker by Hager
    • blumotix
    • Interra
  • پروژه ها
    • پروژه های BMS
    • پروژه های KNX
  • مقالات
    • مقالات
    • رویدادها
  • تماس با ما
  • درباره ما
    • درباره امیرکبیر
    • چرا صنعت نوین امیرکبیر
    • جوایز
  • منو منو
اتوماسیون اداری

منظور از اتوماسیون اداری چیست؟

مرداد ۲۴, ۱۴۰۱/۰ دیدگاه/در مقالات /توسط زهرا فریدونی
محتوا پنهان
1 اتوماسیون اداری چیست؟
2 چگونگی کارکرد اتوماسیون اداری
3 امکان برقراری ارتباط همزمان داده‌ ای در اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری چیست؟

اتوماسیون اداری متشکل از یک سیستم اطلاعاتی است. این مرکز به جمع‌ آوری، بررسی، توزیع و ذخیره دیتا پرداخته و امکان ارسال پیام‌های بر خط را دارد. از سوی دیگر با کمک این مدل اتوماسیون‌ها می‌توان کلیه داده‌های ضروری همچون مکاتبات اداری را میان کارمندان، مدیران و صاحبان پروژه به اشتراک گذاشت. از آن‌جایی که اتوماسیون در ابعاد اداری مبتنی بر سیستم‌های هوشمند کامپیوتری است، می‌تواند شامل انواع نرم‌افزارهای تصویربرداری، پردازش صوت، کلمه، سالنامه، حضور و غیاب، ثبت دیتا و مستندات مهم شود.

این روش به سازمان‌ها کمک می‌کند که کلیه فعالیت‌های روزمره اداری، اتوماتیک‌سازی شده و به صورت خودکار انجام بگیرد. کلیه ارتباطات با همکاری هر دو سیستم سخت‌افزاری و نرم‌افزاری پیاده‌سازی شده و امکان ذخیره‌سازی، به روزرسانی، بازیابی، مدیریت یکپارچه جلسات رسمی و تنظیم کلیه برنامه‌های کاری کارمندان و مدیران را شامل می‌شود. برای آشنایی بیشتر با اتوماسیون خانگی به شما پیشنهاد می کنیم مقاله مربوطه را مطالعه کنید.

چگونگی کارکرد اتوماسیون اداری

این مدل اتوماسیون به منظور ایجاد هماهنگی و آسان‌سازی خودکار فعالیت‌های درون سازمانی انجام می‌گیرد. برخلاف اتوماسیون خانگی، در اداره‌ها، شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک و بزرگ، کنترل مجموعه سلسله مراتبی بوده و در اختیار افراد مشخصی است. مدیریت پایگاه‌های داده، منشی هوشمند جهت برقراری جلسات و هماهنگی بین شرکت‌کنندگان، ارسال پیام‌های تبریک سالیانه و پاسخگوی هوشمند به مشتریان از جمله کارکردهای سیستم‌های هوشمند اتوماسیون سازمانی است.

همچنین امکان نگهداری و ذخیره تصاویر ضبط شده با دوربین‌های مدار بسته، تبادل اطلاعات ضروری در کمترین زمان ممکن، مستندسازی داده‌ها، کنترل و بررسی خرج‌کردهای جزء و کلان و در نهایت تنظیم برنامه‌های کاری مدیران بر عهده این مدل اتوماسیون است. از نرم‌افزارهای کاربردی قابل استفاده در سیستم فوق می‌توان به مایکروسافت آفیس،‌کورل و اپل ورکز اشاره کرد. پیشنهاد می شود مقاله نمایندگی برکر را مطالعه کنید.

در ایران نیز شرکت‌های مستقلی وجود دارند که اقدام به ارائه اتوماسیون‌های شرکتی کرده دریافت و ارسال پیام‌های اداری، نامه‌ های الکترونیکی، فرم‌‌های متنی و تصاویر الکترونیکی را برعهده می‌گیرند. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه پروتکل شبکه ساختمان به مقاله مربوطه مراجعه کنید. این گردش دیتا بدون دخالت عوامل انسانی، در افزایش سرعت کار و دقت پردازش اطلاعات بسیار مؤثر بوده و بخش مهمی از روند اداری را تسهیل می‌بخشد. پیشنهاد می شود مقاله محصولات اشنایدر را مطالعه کنید.

  سنسور حضور افراد چیست و از چه تکنولوژی بهره می‌ برد؟

سیستم اتوماسیون اداری

امکان برقراری ارتباط همزمان داده‌ ای در اتوماسیون اداری

بنابراین راه‌ های ارتباطی با این سیستم بسیار بوده اما از حریم خصوصی ضعیف‌ تری نسبت به مدل اداری خود، برخوردار است. حفظ تبادلات اطلاعاتی در شکل اداری، از درگاه‌ های محدودتر اما پیچیدگی بیشتری استفاده می‌کند. وظیفه مسئول پایگاه‌‌ های داده‌ ای در این مدل، حفظ امنیت داده‌ ها در دسترسی‌ های سلسله مراتبی است. اپراتورها در سیستم‌ های هوشمند یکپارچه اداری، اجازه کنترل و بررسی کلیه اطلاعات را نداشته و تنها می‌توانند با دیتاهای مربوط به حوزه کاری خود سر و کار داشته باشند.پیشنهاد می شود مقاله کنترل روشنایی را مطالعه کنید.

برخی از سوالات رایج :

اتوماسیون اداری چیست ؟

اتوماسیون اداری متشکل از یک سیستم اطلاعاتی است. این مرکز به جمع‌آوری، بررسی، توزیع و ذخیره دیتا پرداخته و امکان ارسال پیام‌های بر خط را دارد.

وظیفه مسئول پایگاه داده در اتوماسیون اداری چیست ؟

وظیفه مسئول پایگاه‌‌های داده‌ای در این مدل، حفظ امنیت داده‌ها در دسترسی‌های سلسله مراتبی است. اپراتورها در سیستم‌های هوشمند یکپارچه اداری، اجازه کنترل و بررسی کلیه اطلاعات را نداشته و تنها می‌توانند با دیتاهای مربوط به حوزه کاری خود سر و کار داشته باشند.

اشتراک گذاری این نوشته
  • اشتراک گذاری در Facebook
  • اشتراک گذاری در Twitter
  • اشتراک گذاری در واتس اپ
  • اشتراک گذاری در LinkedIn
  • اشتراک گذاری با ایمیل
0 پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟
خیالتان راحت باشد :)

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

آخرین پروژه ها

رویدادها

  • لیست شرکت های معتبر هوشمند سازی ساختمانلیست شرکت های معتبر هوشمند سازی ساختمانآذر ۱۵, ۱۴۰۱ - ۱۰:۵۱ ق٫ظ
  • بهترین برند هوشمند سازی ساختمانبهترین برند هوشمند سازی ساختمانآذر ۱۵, ۱۴۰۱ - ۱۰:۴۴ ق٫ظ
  • نمایندگی برکرنمایندگی برکرآذر ۱۵, ۱۴۰۱ - ۱۰:۳۹ ق٫ظ

دسته بندی ها

  • بیمارستانی
  • دیتاسنتر و  اتاق تمیز
  • اداری و تجاری
  • هتل
  • مسکونی
  • ویلایی

ارتباط با ما

  • تماس : ۳-۲۲۲۴۹۸۰۰-۰۲۱
  • فکس : ۲۲۲۱۸۵۸۹-۰۲۱
  • ایمیل : info@anipco.com
  • آدرس : تهران ، الهیه ، آقابزرگی ، استانبول ، هدیه ، شقایق ، پلاک ۳

شبکه های اجتماعی

logo-samandehi

تمام حقوق متعلق به شرکت صنعت نوین امیرکبیر می باشد

تماس با ما درباره ما پروژه ها

Copyright 2020 © Novinpedia.ir

دسته بندی ها

  • بیمارستانی
  • دیتاسنتر و  اتاق تمیز
  • اداری و تجاری
  • هتل
  • مسکونی
  • ویلایی

ارتباط با ما

  • تماس : ۳-۲۲۲۴۹۸۰۰-۰۲۱
  • فکس : ۲۲۲۱۸۵۸۹-۰۲۱
  • ایمیل : info@anipco.com
  • آدرس : تهران ، الهیه ، آقابزرگی ، استانبول ، هدیه ، شقایق ، پلاک ۳
سنسور حضور افراد چیست و از چه تکنولوژی بهره می‌ برد؟... بررسی کاربرد سنسور حضور در راستای افزایش امنیت ساختمان نمایشگاه IBBI-سال ۱۴۰۰
اسکرول به بالا