چگونه یک دفتر کار هوشمند داشته باشیم؟
دفتر کار هوشمند یکی از مواردی است که شما به وسیله آن می‌توانید به صورت هوشمند محیط کار خود را مدیریت نمایید. به کمک هوشمند سازی محیط کار خود می‌توانید در بخش‌های مختلف سازمان نظارت داشته و در صورت لزوم تذکرات لازم را برای اعضای پرسنل اعلام کنید. مدیرانی که قصد دارند دفتر کار هوشمند داشته باشند می‌توانند برای طراحی و اجرای آن با مهندسان انیپکو صحبت نمایند.
منظور از دفتر کار هوشمند چیست؟
دفتر کار هوشمند یکی از دفاتر کاری است که شما در آن تمام اجزای مختلف ساختمان را به کمک سیستم هوشمند سازی مدیریت می‌کنید. در این محیط کاری تمام تجهیزات و سیستم‌ها را توسط یک سیستم مانیتورینگ در اختیار مدیر شرکت قرار داده تا بتواند از دور نظاره‌گر کلیه کارکنان و افراد ساختمان باشد. در دفتر کار هوشمند شما می‌توانید حامل‌های انرژی را بهینه‌سازی کنید و در صورت ضرورت با بروز اطفاء حریق کامپیوترها و سایر سیستم‌ها را به صورت خودکار خاموش و روشن نمایید.
همچنین به کمک آن می‌توانید درب‌های ورودی و خروجی را باز و بسته کنید. در واقع دفتر کار هوشمند نوعی فضای کار هوشمند سازی شده در بستر اینترنت است که در آن تمامی دستگاه‌ها به صورت یکپارچه در ساختمان با هم کار می‌کنند. هوشمند کردن دفتر کار می‌توانند بهره‌وری سازمان را افزایش دهد و مصرف انرژی را کاهش نماید. همچنین با ارتباط‌گیری موثر در بین اجزای مختلف سازمان به موقع می‌توانید در آن اطلاعاتی را جمع‌آوری کرده و در بین قسمت‌های مختلف آن تبادل برقرار کنید. در واقع دفتر کار هوشمند می‌تواند باعث رسیدن سازمان به اهداف خود به صورت سریع‌تر، بهینه‌تر و پرقدرت‌تر باشد.
برای ارتباط با کارشناسان و مشاوران انیپکو می‌توانید با شماره ۰۲۱۲۲۲۴۹۸۰۰ و ۳-۲۲۲۴۹۸۰۰-۰۲۱ تماس بگیرید.
بخش‌های مختلف دفتر کار هوشمند
شما دفتر کار هوشمند را می‌توانید به دو بخش اصلی تقسیم کنید. یکی از این بخش‌ها مربوط به فضای کاری پرسنل‌های مختلف در ساختمان است و قسمت دیگر آن مربوط به مکان برگزاری جلسات و کنفرانس‌ها می‌باشد. در این قسمت‌ها تمام تجهیزات هوشمند سازی روی رفاه، آسایش و افزایش بهره‌وری کارمندان تمرکز می‌کنند تا سازمان راحت‌تر بتواند به اهداف بلند مدت خود برسد. در جلسات برگزاری کنفرانس‌های مختلف از نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای هوشمند استفاده می‌کنند تا بهتر بتوانند در آن ارتباط‌های حضوری و غیرحضوری برگزار کنند؛ بنابراین امکان مدیریت اجلاس و گردهمایی‌ها به کمک این ابزارهای هوشمند بسیار آسان است.
بخش اول: فضای کاری هوشمند سازی شده کارمندان
این بخش از شرکت، فضایی را برای کارمندان فراهم می‌کند تا در رفاه و آسایش کامل بتوانند روی پروژه‌های خود کار کنند. این فضاها باید متناسب با نوع فعالیت کارمندان در بخش‌های مختلفی تقسیم‌بندی شوند. به همین دلیل هر کدام از این فضاها با توجه به نیاز کارمندان به صورت جداگانه هوشمند سازی می‌شوند.
بخش دوم: اتاق برگزاری جلسات هوشمند
در این اتاق‌ها از ابزارهای هوشمندی برای برقراری کنفرانس‌ها استفاده می‌کنند. این ابزارها می‌توانند مانند ویدئوکنفرانس‌ها، اسپیکرهای سقفی، وایت برد مجازی، دوربین‌ها و بالابر پروژکتور باشند که شما با هوشمند سازی آن‌ها می‌توانید جلسات مختلف کاری و شرکتی را بهتر و راحت‌تر برگزار کنید.
ابزارهای مورد نیاز در یک دفتر کار هوشمند
همان طور که در بالا به آن اشاره کردیم دفتر کار هوشمند به دو دسته تقسیم می‌شوند که در آن شما باید از ابزارهای هوشمند سازی مختلفی استفاده کنید. در ادامه به چند مورد از ابزارهای اجزای اصلی ساختمان هوشمند ادارات و شرکت‌ها اشاره می‌کنیم.
ابزارهای موردنیاز برای هوشمند سازی دفاتر جلسات و سمینارها
شما برای هوشمند سازی جلسات و سمینارها در دفتر کار هوشمند باید از یک سری ابزارهایی استفاده کنید تا مدیران و کارشناسان مجموعه بتوانند در بستر اینترنت به صورت مجازی یا حضوری جلسات مختلفی را برگزار کنند. استفاده از این تجهیزات هوشمند می‌تواند محدودیت‌های برخی از کارمندان را جهت حضور در این جلسات از بین ببرد.
نرم‌افزارهای تصویری هوشمند
شما باید در جلسات دفتر هوشمند خود از نرم‌افزارهای ویدئوکنفرانس استفاده کنید تا در فضای آنلاین بتوانید با افراد مختلف شرکت جلسه برگزار نمایید. البته استفاده از نرم‌افزارهایی مانند Zoom، Google Meet و Skype می‌تواند به جای ویدیو کنفرانس‌ها برای برگزاری جلسات آنلاین مورد استفاده قرار بگیرند. در این میان برخی از نرم‌افزارهای هوشمند برگزاری جلسات آنلاین وجود دارند که امکان برنامه‌ریزی برای مدیریت پروژه‌ها، یادداشت‌برداری و اشتراک صفحه‌نمایش چندکاربره را دارند که می‌توانند سرعت عمل مدیران و کارشناسان را برای برگزاری جلسات آنلاین بیشتر کنند.
سخت‌افزارهای تصویری هوشمند
شما در دفتر جلسات هوشمند سازی شرکت خود باید از دوربین‌های هوشمند نیز استفاده کنید که این دوربین‌ها باید مجهز به پخش ویدیوهای HD، شفاف و بدون نویز باشند تا شما به کمک آن‌ها یک جلسه آنلاین و غیرحضوری برگزار کنید. استفاده از این تجهیزات می‌تواند بدون محدودیت مکان و زمان برای افراد مختلف یک جلسه کنفرانس عالی برگزار نماید.
ابزارهای تجزیه‌وتحلیل هوشمند
یکی از ابزارهای هوشمندی که شما در دفاتر جلسات شرکت‌ها می‌توانید استفاده کنید، ابزارهای تحلیلی هستند که در بررسی کیفیت فضاهای ملاقات مورد استفاده قرار می‌گیرند. به طوری که شما به کمک آن‌ها می‌توانید تمام نواقص ایجاد شده برای برگزاری جلسات آنلاین با بخش‌های مختلف شرکت را برطرف نمایید.
ابزارهای مورد نیاز برای هوشمند سازی دفاتر کاری کارمندان
کارمندان بخش اصلی یک شرکت هستند که باید محیط کاری آن‌ها کاملا مطابق با فعالیت‌های آن‌ها باشد تا بتوانند با سرعت بالایی کار خود را به پیش ببرند. آن‌ها برای هوشمند سازی محیط کار خود نیاز به ابزارهای مختلفی دارند که این ابزارها باید در جهت رفاه، امنیت، زیبایی و کاهش محسوس هزینه‌های جاری شرکت موثر باشند. ابزارهای هوشمند سازی که در این دفتر کار مورد استفاده قرار می‌گیرند، بسیار زیاد هستند که در کل از یک قاعده پیروی می‌کنند. در ادامه به چند مورد از اکثر ابزارهای دفتر کار هوشمند کارمندان اشاره می‌کنیم که شما جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد ابزارهای مورد نیاز برای کارمندان خاصی می‌توانید با کارشناسان انیپکو صحبت نمایید.
- سیستم‌های هوشمندی که عبور و مرور را کنترل و محدود می‌کنند.
- دستگاه‌هایی که میزان رطوبت هوا، اکسیژن و میزان ذرات معلق و آلودگی در اتاق‌ها را بررسی می‌نمایند.
- سیستم‌های سرمایشی و گرمایشی هوشمند که می‌توانند بازدهی انرژی در اتاق را برای تعیین دمای مطلوب استفاده شوند.
- تجهیزاتی که روشنایی اتاق‌ها را در نظر گرفته و شدت نور را کنترل می‌نمایند.
- استفاده از ابزارهای امنیتی، هشداردهنده و دزدگیر که می‌توانند برای اتاق کارمندان شرکت لازم باشند.
- کاربرد سیستم‌های امنیت انبار در اتاق کارمندان ضروری است تا آن‌ها بتوانند با خیال راحت انبارها را مدیریت کنند.
- وجود پرده‌های هوشمند برای تنظیم نور محیط و جلوگیری از انتشار نور آزاردهنده در اتاق کارمندان شرکت لازم است.
- یکی از ابزارهای مهم دفتر کار هوشمند، بولتن دیجیتالی است که می‌تواند اعلان‌ها و اطلاعات را به صورت آنلاین پخش کند.
- استفاده از سنسورهای سلامت هوشمند که می‌توانند بهداشت عمومی در محل کار کارمندان شرکت را کنترل کنند.
مزایای استفاده از دفتر کار هوشمند
اگر دوست دارید بدانید که استفاده از دفتر کار هوشمند چه مزایایی برای شما دارد و چگونه می‌تواند باعث پیشرفت شرکت شود در ادامه به چند مورد آن‌ها اشاره خواهیم کرد.
- شما با دفتر کار هوشمند می‌توانید یک دفتر کاری لوکس، کم‌هزینه و با امنیت بالا برای کارمندان خود ارائه دهید.
- دسترسی آزاد به بخش‌های حساس مدیریتی و بایگانی مدارک محدود می‌شود.
- عملکرد کارمندان بهبود می‌یابد و کارایی آن‌ها به کمک سیستم‌های نرم‌افزاری یکپارچه افزایش می‌یابد.
- شما به کمک دفتر کار هوشمند می‌توانید وضعیت دستگاه‌ها و برنامه‌های جاری را بدون اتلاف زمان مدیریت کنید.
- شما می‌توانید به کمک سنسورهای هوشمند هزینه دقیق شرکت را برآورد کنید.
- نتیجه کارهای کارمندان حاضر در شرکت را می‌توانید به صورت لحظه‌ای مشاهده کنید و بر عملکرد آن‌ها مدیریت نمایید.
- شما می‌توانید به کمک دفتر کار هوشمند بین مخاطبان و برند یک ارتباط قدرتمندی را ایجاد کنید و در صورت لزوم برند خود را توسعه دهید.
- مدیران شرکت می‌توانند در نحوه کار کارمندان نظارت بیشتر داشته باشند و میزان انجام کار واقعی آن‌ها در یک زمان مشخص اندازه‌گیری کنند.
برای ارتباط با کارشناسان و مشاوران انیپکو می‌توانید با شماره ۰۲۱۲۲۲۴۹۸۰۰ و ۳-۲۲۲۴۹۸۰۰-۰۲۱ تماس بگیرید.
خلاصه
دفتر کار هوشمند یکی از اهداف هوشمند سازی شرکت انیپکو است که شما در آن می‌توانید بخش‌های مختلف یک شرکت را مانند خانه‌های هوشمند مدیریت نمایید. قیمت هوشمند سازی ساختمان‌های اداری به نوبه از ساختمان‌های مسکونی زیاد خواهد بود؛ زیرا شما در آن لازم است برای هر کدام از بخش‌های شرکت مطابق با نیاز کارمندان از تجهیزات مختلفی استفاده کنید. حال یکی از چالش‌های هوشمند سازی ساختمان اداری این است که شما باید بدانید هر کدام از کارمندان در اتاق کار خود به چه ابزارهایی نیاز دارند که جهت اطلاع در مورد آن‌ها می‌توانید با کارشناسان شرکت انیپکو صحبت نمایید.
مقالات مرتبط
بهترین تجهیزات هوشمند سازی ساختمان
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.